Lietuvos Respublikos ambasada prie Šventojo Sosto ir Suverenaus Karinio Maltos Ordino skelbia atranką į sekretoriaus (-ės) pareigybę
Atnaujinta 2016-01-11
Atranka į sekretoriaus (-ės) pareigybę. Terminuota darbo sutarties trukmė.
Pagrindinės funkcijos:
- derinti ambasados vadovo darbotvarkę;
- organizuoti ambasados renginius;
- registruoti, paskirstyti ir archyvuoti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją;
- rengti įsakymų, protokolinių notų, raštų projektus;
- tvarkyti ambasados bylų archyvą bei dokumentacijos plane priskirtas bylas teisės aktų nustatyta tvarka;
- atsakyti į institucijų ir piliečių paklausimus telefonu, raštu ir el. paštu;
- vykdyti finansines operacijas;
- vykdyti diplomatinės atstovybės turto ir inventoriaus priežiūrą ir apskaitą;
- sudaryti ir kontroliuoti valstybės biudžeto lėšų sąmatą;
- rengti finansines ataskaitas;
- atlikti finansines-ūkines operacijas kompiuterinėje buhalterinės apskaitos sistemoje;
- organizuoti turto ir piniginių lėšų inventorizaciją;
- organizuoti viešuosius pirkimus;
- prižiūrėti ambasados tinklalapį;
- vykdyti kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Reikalavimai:
- turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
- mokėti lietuvių k. ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu, italų k. – ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu, anglų k. – ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
- mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu), gebėti dirbti finansų apskaitos programa Microsoft Dynamics NAV (Navision).
- sugebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
- išmanyti raštvedybos ir buhalterijos bei viešųjų pirkimų organizavimo pagrindus;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais finansinę veiklą ir finansų kontrolę, buhalterinę apskaitą;
- atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „konfidencialiai“.
Privalumai:
- mokėti prancūzų ir/ar ispanų k.;
- išmanyti Šventojo Sosto ir Suverenaus Karinio Maltos Ordino protokolo, etiketo reikalavimus;
- turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą;
- turėti patirties administruojant interneto svetaines.
Kviečiame kandidatus, atitinkančius keliamus reikalavimus, iki 2016 m. sausio 17 d. 24 val. atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvacinį laišką el. paštu amb.va@urm.lt, faksu +39-0668809596 arba adresu - Via Giulia 66, 00186 Roma.
Atrinkti kandidatai bus kviečiami atvykti pokalbio į ambasadą.
