Naujienos

Pareiginės algos koeficientas nuo 5,89. 

 

Reikalavimai:

 

3.1 turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. mokėti lietuvių kalbą C1 lygiu, italų ir anglų kalbas B2 lygiu;

3.3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);

3.4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;

3.5. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;

3.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

3.7. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

 

 

4.1. padeda ambasados vadovui ar priskirtam darbuotojui;

4.2. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;

4.3. teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;

4.4. pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;

4.5. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;

4.6. pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;

4.7. formuoja ambasados dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;

4.8. stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;

4.9. platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;

4.10. atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;

4.11. atlieka vertimus raštu;

4.12. sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;

4.13. padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;

4.14. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;

4.15. organizuoja ambasados viešuosius pirkimus, tvarko su viešųjų pirkimų organizavimu susijusius dokumentus; 

4.16. pagal poreikį rengia ambasados paslaugų sutartis, vykdo jų sudarymo ir vykdymo kontrolę;

4.17. aprūpina ambasados darbuotojus ūkinėmis ir kanceliarinėmis priemonėmis bei inventoriumi;

4.18. užtikrina, kad ambasadoje esantys įrenginiai, prietaisai būtų techniškai tvarkingi ir tinkamai naudojami;

4.19. rūpinasi ambasados ir/ar rezidencijos patalpų priežiūra;

4.20. kontroliuoja ir prižiūri švaros ir tvarkos palaikymą ambasados patalpose;

4.21. vairuoja ambasados transportą, kai tai būtina jo tiesioginėms funkcijoms vykdyti;

4.22. teikia ir renka finansinius ir kitus dokumentus Lietuvos Respublikos ambasadai Italijos Respublikoje;

4.23. pildo ambasados darbuotojų darbo ir kompensuojamojo laiko apskaitos žiniaraštį;

4.24. koordinuoja atstovybės administracinio-techninio personalo darbą;

4.25. rūpinasi tarnybinės(ių) transporto priemonės(ių) draudimo reikalais;

4.26. laiku ir atsakingai pildo su transporto priemone(ėmis) ir vairavimu susijusius dokumentus, tvarko transporto priemonės(ių) degalų ir kitų sąnaudinių medžiagų ir ridos apskaitą;

4.27. vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

 

 

1. Administracinio darbo patirtis;

2. Protokolo reikalavimų išmanymas;

3. B kategorijos vairuotojo pažymėjimas; 

4. Prancūzų ir/ar ispanų k. mokėjimas.

 

Kviečiame kandidatus, atitinkančius pareigybei keliamus reikalavimus, iki š.m. birželio 23 d. (įskaitytinai) siųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvacinį laišką el.paštu amb.va@urm.lt arba adresu Via Giulia 66, 00186 Roma.

 

Atrinkti kandidatai bus kviečiami į pokalbį ambasadoje arba nuotoliniu būdu.